unitop NPO Fundraising Cloud:

Das durchdachte Adressmanagement dieser Verbandssoftware kann viel mehr als normale CRM (Customer Relationship Management) Systeme - Es beinhaltet verbandsspezifisches Beziehungsmanagement speziell auf Ihre Organisation anpassbar:

• Sie können beliebig viele Adressen zu jedem Kontakt hinterlegen
• Bestimmen Sie selbst, welche Adresse die bevorzugte Korrespondenz-Adresse ist
• Sie können mehrere Kontakte miteinander verknüpfen und bestimmen selbst, in welcher Funktion die Kontakte in Beziehung stehen
• Ihre Aktivitäten können ganz einfach über das Aufgabenmanagement geplant werden
• Systeminterne Workflows erinnern Sie an wichtige Aufgaben

Die Kampagnenverwaltung Ihrer ERP Non Profit Lösung organisiert postalische oder digitale Mailings: Sie greifen auf Ihren gesamten Datenbestand zu und selektieren nach Ihren individuellen Kriterien. Durch das Abgleichen von „Sperrlisten“ ist gewährleistet, nur freigegebene Kontakte anzuschreiben. Den Druck oder Versand Ihrer Mailings können Sie ganz einfach selbst durchführen oder Sie übermitteln Ihre selektierten Kontakte an Ihren Versanddienstleister.

Das Spendenmanagement Ihrer Fundraising Software hilft Ihnen nicht nur beim optimalen Verwalten Ihrer Spender. Es ist viel mehr: Sie betreuen Sie!

In einer Übersicht können Sie alles zu Ihrem Spender sehen: getätigte Spenden, Status Spendenpyramide, RFM-Analyse, Status oder Spendenquittungen und Umbuchungen.

Mit Hilfe von unterschiedlichen Marketingkennzeichen, erkennen Sie sehr schnell, ob es sich um einen Großspender handelt, Dank- und Quittierungsregeln hinterlegt sind oder wie oft der Spender angeschrieben werden darf.

Im ausgefeilten Anredemanagement Ihrer Fundraising Software können Sie problemlos akademische Titel als auch Vor- und Nachtitel hinterlegen.

Die Kampagnenverwaltung Ihrer ERP Non Profit Lösung organisiert postalische oder digitale Mailings: Sie greifen auf Ihren gesamten Datenbestand zu und selektieren nach Ihren individuellen Kriterien. Durch das Abgleichen von „Sperrlisten“ ist gewährleistet, nur freigegebene Kontakte anzuschreiben. Den Druck oder Versand Ihrer Mailings können Sie ganz einfach selbst durchführen oder Sie übermitteln Ihre selektierten Kontakte an Ihren Versanddienstleister.

Bußgeldmarketing ist für Spendenorganisationen ein profitabler Bereich, der nicht unterschätzt werden sollte. Mit Ihrer Fundraising Software können Sie Ihre Bußgeldfälle automatisiert abwickeln: Egal ob Bußgelder in Raten- oder als Einmalzahlung überwiesen werden, oder ob Sie Ihre Statistiken für die Oberlandesgerichte zur Verfügung stellen wollen. Mit unitop NPO Fundraising ist dies problemlos möglich.

Jede Spendenorganisation wurde schon mit Erbschaftsmarketing konfrontiert. Unsere Spendensoftware unitop NPO Fundraising hilft Ihnen auch in diesem Bereich, Ihre Erbschaftsfälle komplett über die Software abzuwickeln. Von der Erfassung bis hin zur kompletten Korrespondenz wird alles im System erfasst.

Möchten Sie interne oder externe Projekt optimal planen, durchführen und abwickeln, dann ist das Projektmanagement Tool Ihrer Verbandslösung genau das Richtige: Erfassung von Projektstatus, Laufzeit, beteiligte Kontakte oder Abrechnungsinformationen sind kein Problem. Einzelne Projektschritte können durch Projektaufgaben definiert und Ressourcen zugewiesen werden. Auch die komplette Abrechnung kann Ihre Verbandssoftware problemlos durchführen.

Dank der automatisierten Spendenzuordnung Ihrer Fundraising Software können Spenden zum Spender, zum Aktionscode oder zur Mittelverwendung zugeordnet werden. Die Zahlungsanalyse greift hier nicht nur auf phonetische Logiken, sondern auch auf eine professionelle Namensanalyse und kann somit Begriffe wie z. Bsp. „Somalia“ automatisch dem Projekt zuordnen. Nicht zuordnungsbare Spenden werden in einem Cockpit zur manuellen Bearbeitung bereitgestellt.

Die komplett in unitopSwiss NPO Fundrasing integrierte Finanzbuchhaltung Ihrer Spendensoftware unterstützt Sie beim internen und externen Rechnungswesen. Sie entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung.

In vielen Fällen haben Spendenorganisationen mehrere Finanzmandanten und müssen sauber voneinander getrennt werden – die Hauptbuchhaltung Ihrer Fundraising Software macht dies problemlos möglich.

Des Weiteren können Zahlungsverkehr, Debitoren- und Kreditorenmanagement komplett über Ihre Spendensoftware abgewickelt werden. SEPA-Anforderungen werden vollständig erfüllt. Auch Budgetverwaltung, Liquiditätsprognose und Finanzberichtswesen sind voll integriert.

Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen können komplett über Ihre Fundraising Software abgewickelt werden. Ein Controlling-Instrument, um beliebig viele Dimensionen (KST, KTR, Region, Aktion, etc.) auswerten zu können, ist standardmäßig in Ihrer Spendenlösung enthalten.

Materielle und immaterielle Anlagen können problemlos in Ihrer Fundraising Software verwaltet werden. Per Knopfdruck erhalten Sie den kompletten Lebenslauf Ihrer Anlagen. Auch die Kalkulation von Anschaffungen ist mittels Ihrer Spendensoftware problemlos möglich.

In Ihrer Verbandssoftware können Sie problemlos Artikel mit lieferantenbezogenen Einkaufs- und Verkaufspreisen nach Kundengruppen (z. Bsp. Mitglieder) hinterlegen. Auch eine Überwachung der Mindestmengen unterstützt Sie mit Bestellvorschlägen. Aufträge können manuell oder automatisch per Schnittstelle von jedem Onlineshop, unserem voll in unitop integrierten Shopsystem Nav-to-Net oder anderen Systemen erfasst werden.

Kommissionierung, Versand und Reklamation können komfortabel über Ihre Verein Software unitopSwiss NPO abgewickelt werden.

SwissSalary ist Ihre branchenunabhängige Lohnsoftware für Schweizer Unternehmen von 10 bis über 6‘000 Mitarbeitende. Basierend auf der etablierten ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügt SwissSalary über die aktuellste swissdec-Zertifizierung 4.0 und mit Certified for Microsoft Dynamics (CfMD) über die höchste Akkreditierung, die Microsoft zu vergeben hat. Die Produkte von SwissSalary sind in 4 Sprachen (DE, FR, IT, EN) übersetzt und somit in der gesamten Schweiz von nationalen und internationalen Kunden einsetzbar.

Haben Sie schon darüber nachgedacht, Ihre Lohnbuchhaltung online zu führen? Mit SwissSalary 365® bieten wir Ihnen eine swissdec 4.0-zertifizierte Software mit dem vollen Funktionsumfang einer modernen Lohnbuchhaltung: 100% SwissSalary und 100% Online.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.swisssalary.ch

Veranstaltungen oder Seminare sind für das Veranstaltungsmanagement Ihrer Verbandssoftware kein Problem: Von der Planung bis zur Abrechnung unterstützt Sie Ihre Verbandslösung durch spezielle Checklisten. Auch die Kalkulation Ihrer Veranstaltungen ist ganz einfach über die von Ihnen budgetierten Erlös- und Aufwandspositionen möglich – dabei wird die Gewinnschwelle gleich automatisch kalkuliert.

Im Veranstaltungsmanagement Ihrer Verbandslösung können Sie auch ganz einfach Ihre Termine den Teilnehmern, Referenten, Räumen und Ressourcen wie Beamer und Catering zuordnen. Die integrierte Umbuchungs- und Stornierungsfunktion Ihrer Verbandslösung unterstützt Sie bei Absagen. Auch die komplette Korrespondenz von der Anmeldebestätigung über die Teilnehmerliste bis hin zur Rechnung wickeln Sie problemlos über Ihr Veranstaltungsmanagement ab.

Speziell für die Schweiz, hat das Team der RIB Cosinus, weitere wichtige Funktionen in Ihre Fundraising Software integriert. Dies erleichtert Ihnen den Alltag und vor allem teure Anpassung

• Adress- und Geodaten Schweiz: In Ihrer Spendensoftware haben wir Ihnen alle Adress- und Geodaten der Schweiz inkl. der Postleitzahlen und Strassenverzeichnisse schon automatisch integriert.
• Abonnement-/Dienstleistungsmodul: regelmäßig wiederkehrende Leistungen wie Newsletter, Zeitschriften oder Versicherungen können problemlos in Ihrer Fundraising Software bearbeitet werden.
• Dynamische Feldübersetzung: diese Funktion ermöglicht Ihnen in Ihrer Spendenlösung, dass wichtige Felder für die Kommunikation in beliebig vielen Sprachen zugeordnet werden können. Dies ist vor allem für Spendenorganisationen in der Schweiz, die in vielen Teilen 4-sprachig arbeiten, eine enorme Hilfe.
• Alternative Adressen: einem Kontakt/Spender können unterschiedlich viele und verschiedene Adressen für weitere Zwecke wie Rechnungsadresse, Kommunikationsadresse oder private Adresse zugeordnet werden.